Comment survivre à sa boîte mail ?

Des mails, des mails et encore des mails et c’est bientôt les vacances…
Les usages des mails sont à revoir en profondeur dans les grandes structures, la preuve avec cette vidéo : Email in Real Life

Certaines entreprises ont fait des tentatives de « zéro email . Mais personne n’est allé aussi loin qu’Atos dans ce domaine, même si la réduction du volume de mail de 60%, déjà impressionnante, n’a pas mené à un réel « zéro email ».
Le zéro email n’a pas beaucoup la faveur des sondages quand on interroge les employés. Et cela s’explique par une dichotomie nette entre aficionados du mail et détracteurs. Mais en fait après question, les moins de savoir si on veut supprimer le mail, plutôt que de savoir comment on l’utilise, et surtout comment améliorer son efficacité en l’utilisant mieux.
Comme tous les outils, n’est ni bon ni mauvais, il est seulement bien ou mal utilisé.

Les conseils de Yann Gourvennec sur le sujet :

1. En c/c => purgatoire
2. Historique > 6 mois
3. Apprendre à différencier les mails (action à prendre ? / information ? / Commercial ? / Trop long – compliqué ?)
4. Eviter l’e-mail en non -stop
5. Respecter les heures de travail pour envoyer vos e-mails
6. Email ≠ espace de stockage
7. Email ≠ Planification de réunions
8. Emial ≠ contrats
9. Pas de pièces_jointes trop lourdes
10. Pas de questions ouvertes

Et avant votre départ en congés, je vous recommande d’utiliser le service de Spotify  –  Out of Office (Dis que tu pars en vacances avec une playlist inspirée de votre destination.) 

Article inspiré de : http://visionarymarketing.fr/blog/2016/06/15-astuces-survivre-mail/